现代音棚管理小议之环境卫生
现代社会任何事情都讲究现代化,连管理也说“现代”。其实这应该是很正常的一件事情,但是了解这个工作的人都会对“管理”或者说“正常的现代化管理”不屑,认为是不可能,或者是这个行当力不能及的事情。
的确,由于这个行当的不确定性,给我们增加了管理上的诸多难度,但实际上果真如此吗?未必!再尖锐的矛也会有盾挡得出,再结实的盾也有矛可以刺穿。再加上随着做这个行当的人的年轻化,以及很多南方人员的大量注入,对这个行当的要求也越来越高,不光是成品质量上的,也包括工作环境质量,及服务质量。据我所之,本行业的和声创景及鼎盛佳作算是这方面的先驱。
其实环境质量应该是最好实现的一个。当然,因为我们的工作多数情况是一个人面对几个人在一个屋子里呆一个多月,或者几个月,每天还要呆十个小时甚至以上。要求自己的员工容易,对于客户很多情况下很难提出要求。所以在这种情况下,我们更应该严格要求我们的员工。另外我们可以把一些环境要求的标准张贴在明显位置,相信不自觉的人还是少数。
当然在执行的过程中我们要注意一些方式方法。这里首先要提到的是以身作则。我们总说榜样的力量是无穷的,并不是空穴来风,公司是老板自已的,连他都不在意自己的工作环境还指望谁呢?!罚款也许可以起到作用,但带来的负面效果是让员工在背后耻笑。所以,从公司经理开始,每个人都应该保持自己的办公区域干净,整洁。对于老板在自己的办公室做到干净很容易,但整洁却让人不敢苟同。等到了机房更是这样,素材带,数字机,场记单,剧本等等,更别提杂志,零食,还有衣服,包,拖鞋之类的了。这样就引出了第二个问题――老板们,你们是否为你公司的干净整洁创造了便利条件。其实很简单,几个柜子,几张桌子就可以解决。我们让所有东西都按要求摆放到指定位置。我们的工作台上只要放着这一天最常用的东西就可以,如果这项东西今天用不到, 明天才用,我们完全可以把它放到离我们稍远一点儿的桌子上。我们要本着常用的东西离我们最近,不常用的东西离我们稍远的原则。有很多机房在机房里堆着常年不用的剧本,场记单之类的。这些东西如果确实不用了,我们应该将他安全的处理掉。省出更多的地方放有用的东西,也让机房显得整洁。另外即使是有用的东西也要分门别类的放好,减少寻找时间。
还有一个关键问题就是吃零食及抽烟问题。同样客户是无法要求的。我知道很多机房要求客户不抽烟,但是好像没有机房要求客户不准在机房里吃零食。其实零食也是造成机房不整洁的原因,或者说很重要的一个原因。还是,如果想杜绝这种现象必须先从管理人员做起如果机房里不能吃零食,那么办公室等办公区域一样不准吃零食,同样,吃零食和抽烟要在休息区域进行。我们的确应该杜绝在机房吃零食的这种现象。很多时候我们的零食我仅被我们吃掉了,键盘和机器也跟着沾了不少光。对此管理人员应该先重视起来。
另外就是机房卫生问题。这个看似简单。现在绝大多数机房有清洁工帮助打扫,但更多的时候我们还是应该靠员工自己,养成员工自我清洁的习惯,这才是长久保持机房整洁的有效方法。绝大多数清洁工无法帮助我们清洁工作台等地方。我们应该养成员工每天早上来自觉擦拭工作台,每周为擦拭机器及机器架等平时不易清洁或清洁工不方便清洁的地方。还有我们的键盘和机器也应当定期保养。诸如我上面提到过的键盘及机器里面有无数说不清的东西,都需要定期清洁保养。苹果键盘的按键我们也是可以自行拆卸的。大家完全可以将键盘拆下来进行彻底清洁。
总而言之,请大家先从环境卫生做起。相信我们一定能将我们的行业越做越好。
